Tulisan Baku Koordinasi

Tulisan baku koordinasi adalah bentuk penulisan yang mengikuti aturan dan pedoman yang telah ditetapkan untuk menjamin kejelasan dan konsistensi pesan yang disampaikan. Penggunaan tulisan baku koordinasi penting untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan jelas oleh pembaca yang berbeda-beda latar belakang dan pengetahuan.

Tulisan baku koordinasi juga memudahkan dalam melakukan pengarsipan dan pencarian informasi. Ketika setiap dokumen diatur dengan format yang sama, maka akan lebih mudah untuk mencari informasi yang dibutuhkan. dengan menggunakan tulisan baku koordinasi, pesan yang disampaikan juga terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan citra perusahaan atau lembaga.

Berikut ini adalah beberapa aturan yang harus diikuti dalam tulisan baku koordinasi:

1. Penggunaan Huruf Kapital
Dalam tulisan baku koordinasi, huruf kapital hanya digunakan pada awal kalimat, nama tempat, nama orang, dan singkatan. Huruf kecil digunakan untuk kata-kata lainnya kecuali kata yang tercantum di atas.

2. Penulisan Tanggal
Penulisan tanggal dalam tulisan baku koordinasi mengikuti format “tanggal/bulan/tahun”. Contohnya adalah 7 Mei 2023.

3. Penulisan Nama
Dalam tulisan baku koordinasi, penulisan nama orang mengikuti format “Nama Depan – Nama Tengah – Nama Belakang”. Sedangkan penulisan nama tempat mengikuti format “Nama Tempat – Nama Kota – Nama Negara”.

4. Penggunaan Tanda Baca
Tanda baca yang umum digunakan dalam tulisan baku koordinasi adalah titik, koma, titik dua, tanda kurung, dan tanda hubung. Tanda baca lainnya hanya digunakan sesuai dengan kebutuhan.

5. Penulisan Nomor Telepon
Penulisan nomor telepon mengikuti format “(kode area) nomor telepon”. Contohnya adalah (021) 123456.

6. Penulisan Alamat Email
Penulisan alamat email mengikuti format “nama@domain.com”. Contohnya adalah nama@email.com.

7. Penulisan Surat
Dalam penulisan surat, harus menggunakan kop surat yang telah ditetapkan dan mengikuti format surat yang baku. Format surat yang baku meliputi nama dan alamat pengirim, nama dan alamat penerima, tanggal surat, subjek surat, pembukaan surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan.

8. Penulisan Dokumen
Dalam penulisan dokumen, harus menggunakan format dokumen yang baku. Format dokumen yang baku meliputi judul dokumen, nomor dokumen, tanggal dokumen, pengesahan dokumen, dan daftar isi.

Penggunaan tulisan baku koordinasi sangat penting dalam memastikan pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan jelas oleh pembaca yang berbeda-beda latar belakang dan pengetahuan. tulisan baku koordinasi juga meningkatkan citra perusahaan atau lembaga dan memudahkan dalam pengarsipan dan